Электронный архив


Наша компания предоставляет перечень услуг по ответственному хранению документов, а так же созданию информационно-поисковой системы «Проф Архив», которая позволяет хранить практически любые документы в электронном виде и осуществлять полнотекстовый поиск.

Приемка и опись передаваемых документов производится нашими специалистами в любом удобном для вас месте. Хранение происходит в специально оборудованных хранилищах, которые отвечают всем требованиям в области хранения документов.

Оценку стоимости хранения и создания ИПС «Проф Архив» производят наши специалисты после осмотра документации. Выезд для осмотра бесплатный.

Благодаря информационно поисковой системе «Проф Архив», разработанной нашими инженерами, вы получаете возможность оперативного доступа к вашей документации как по локальной сети, так и через интернет. Это удобно при различных проверках, запросах, а так же для оперативного обладания полной информацией о документообороте в компании.

ИПС «Проф Архив» позволяет производить групповую печать выбранных документов. Хранение оцифрованных документов производится в форматах TIFF или PDF.

Обработкой и занесением документов в базу занимаются наши специалисты. Вам предоставляется полный доступ к образам документов, с возможностью поиска необходимых. Доступ к документам может быть разграничен по их типу между различными пользователями.

Стоимость создания электронного архива зависит от количества документов, их сложности, количества индексируемых полей и других параметров. Определить ее мы сможем после анализа исходной документации.

Преимущества создания электронного архива:

  • Единый центр хранения информации;
  • Возможность быстрого поиска по заданным реквизитам;
  • Возможность портативного использования;
  • Получение доступа к документам из любой точки мира;
  • Быстрая печать документов;
  • Разграничение доступа к отдельным видам документов среди сотрудников;
  • Возможность следить за перемещением документов;
  • Постоянная актуализация баз данных.

Дополнительные услуги по работе с бумажными носителями:

  • Распаковка, освобождение от скрепок, раскладка;
  • Упаковка в короба, коробки;
  • Создание реестра документов;
  • RFID маркировка или штрих-кодирование по желанию клиента.


Скачать презентациюСкачать презентацию

Заявка на обслуживаниеЗаявка на обслуживание

Коммерческое предложение для компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсингаКоммерческое предложение для компаний, предоставляющих услуги бухгалтерского аутсорсинга

Почему с нами выгодно работатьПочему с нами выгодно работать



Смотрите также:
Скидки на бухгалтерское обслуживание
Заявка на обслуживание
Скорая помощь
Производственный календарь на 2013 год
Налоговый календарь
Задать вопрос
Отзывы и предложения
Курсы валют:
Дата: 00:00 00:00
Доллар: 0.00 0.00
Евро: 0.00 0.00
Источник:
Центральный банк РФ