Наша компания предоставляет перечень услуг по ответственному хранению документов, а так же созданию информационно-поисковой системы «Проф Архив», которая позволяет хранить практически любые документы в электронном виде и осуществлять полнотекстовый поиск.
Приемка и опись передаваемых документов производится нашими специалистами в любом удобном для вас месте. Хранение происходит в специально оборудованных хранилищах, которые отвечают всем требованиям в области хранения документов.
Оценку стоимости хранения и создания ИПС «Проф Архив» производят наши специалисты после осмотра документации. Выезд для осмотра бесплатный.
Благодаря информационно поисковой системе «Проф Архив», разработанной нашими инженерами, вы получаете возможность оперативного доступа к вашей документации как по локальной сети, так и через интернет. Это удобно при различных проверках, запросах, а так же для оперативного обладания полной информацией о документообороте в компании.
ИПС «Проф Архив» позволяет производить групповую печать выбранных документов. Хранение оцифрованных документов производится в форматах TIFF или PDF.
Обработкой и занесением документов в базу занимаются наши специалисты. Вам предоставляется полный доступ к образам документов, с возможностью поиска необходимых. Доступ к документам может быть разграничен по их типу между различными пользователями.
Стоимость создания электронного архива зависит от количества документов, их сложности, количества индексируемых полей и других параметров. Определить ее мы сможем после анализа исходной документации.
Преимущества создания электронного архива:
Единый центр хранения информации;
Возможность быстрого поиска по заданным реквизитам;
Возможность портативного использования;
Получение доступа к документам из любой точки мира;
Быстрая печать документов;
Разграничение доступа к отдельным видам документов среди сотрудников;
Возможность следить за перемещением документов;
Постоянная актуализация баз данных.
Дополнительные услуги по работе с бумажными носителями:
Распаковка, освобождение от скрепок, раскладка;
Упаковка в короба, коробки;
Создание реестра документов;
RFID маркировка или штрих-кодирование по желанию клиента.
