События

Финансовая группа компаний «Zazolin Group» завершает внедрение технологии оцифровки документов как основной составляющей бухгалтерского аутсорсинга:


С 2008 года Финансовая группа компаний «Zazolin Group» занимается оказанием полного комплекса услуг предприятиям в области создания электронного архива и внеофисному хранению документов.

Электронный архив представляет собой  систему хранения бухгалтерской, кадровой, технической, и прочей документации, позволяющую значительно автоматизировать бизнес-процессы современного предприятия.

Создание электронного архива предприятия проводится Финансовой группой компаний «Zazolin Group» с обязательной оцифровкой документов (цифровая систематизация в электронной информационно-поисковой системе ИПС «ПРОФАРХИВ») и является отличной альтернативой бумажным архивам.

При разработке ИПС «ПРОФАРХИВ» была учтена специфика работы архивов предприятий различных отраслей и масштабов бизнеса. В основу функционирования информационно-поисковой системы заложена технология штрих-кодирование единиц хранения (дел, документов) или нанесения на них радио частотных меток (RFID).

Основные возможности системы ИПС «ПРОФАРХИВ»:

  • формирование и применение учетных карточек объектов учета (документов, дел, папок и   
    т.д.);
  • учет всех возможных мест хранения документов (определение топографии архива);
  • учет размещения по местам хранения документов в архиве (жесткая и гибкая системы);
  • расчет резерва свободных площадей хранилища;
  • формирование запросов на предоставление дел электронных образов из архива;
  • учёт места нахождения документов в реальном времени;
  • настройка и разграничение прав доступа сотрудникам к информации системы;
  • контроль за использованием и возвратом дел в архив (дата выдачи документа из
    архива; Ф.И.О. сотрудника, которому был выдан документ; дата возврата документа в
    архив);
  • удаленный доступ к системе;
  • формирование различных форм отчетности в соответствии с потребностями заказчика;
  • поиск документов по контексту с возможностью просмотра графических образов;
  • автоматизированное выделения дел на уничтожение в связи с истечением сроков
    хранения данной документации.


После вступления в силу Приказа ФНС России от 29.06.2012 г. № ММВ-7-6/465@(в ред. Приказа ФНС России от 31.08.2012 г. N ММВ-7-6/587@) налогоплательщики получили право высылать в ответ на налоговое требование в ИФНС скан-образы документов или XML-файлы документов в электронном виде.

Воспользоваться данным правом возможно при наличии электронного архива.

Финансовая группа компаний «Zazolin Group» предлагает самые современные, функциональные решения в создании электронного архива предприятия.

 

Финансовая группа компаний «Zazolin Group» разработала уникальную «облачную технологию», с помощью которой Вашему предприятию предоставляется удаленный доступ в любой точке мира, где есть Интернет (через компьютер, ноутбук, планшетник, смартфон) ко всем Вашим информационным базам, хранящимся на Ваших серверах, к базе электронного архива.

Преимущества создания электронного архива предприятия:

  • Единый центр хранения информации;
  • возможность быстрого поиска по заданным реквизитам;
  • возможность быстрого подбора документов в рамках ответов на запросы 
    контролирующих органов (ИФНС, ПФР и пр.);
  • разграничение доступа к отдельным видам документов среди сотрудников;
  • получение удаленного доступа к документам из любой точки мира;
  • быстрая печать документов;
  • возможность следить за перемещением любых документов;
  • возможность контролировать деятельность бухгалтерий территориально-обособленных  
    подразделений и филиалов предприятия (при их наличии);
  • постоянное обновление баз данных.

Внеофисное хранение документов подразумевает хранение Вашей документации вне офисов. При этом способе хранения Вы освобождаете Ваши офисные площади от накопившихся бумаг, снижая риск утери и порчи документации.

Преимущества внеофисного хранения документов:

  • Единая точка хранения;
  • строгий учет с применением IT технологий;
  • сокращение затрат на аренду площадей и персонал;
  • быстрая доставка документов;
  • риск порчи или утраты оригинала снижается до нуля.


 Назад в раздел
Скидки на бухгалтерское обслуживание
Заявка на обслуживание
Скорая помощь
Производственный календарь на 2013 год
Налоговый календарь
Задать вопрос
Отзывы и предложения
Курсы валют:
Дата: 00:00 00:00
Доллар: 0.00 0.00
Евро: 0.00 0.00
Источник:
Центральный банк РФ